view dan analisa dalam ACL

View  

View adalah jendela yang menampilkan data dari file yang sudah didefiniskan (Tabel). Format tampilan seperti spredsheet, yaitu terdiri dari baris dan kolom. Kolom menggambarkan field sedangkan Baris menggambarkan Record.

Dalam view ACL, masing-masing baris menyajikan sebuah record dan masing-masing kolom menyajikan sebuah field. Disamping kolom paling kiri adalah nomor record tertentu. Nomor record yang disorot disebut current record (berwarna gelap/highligt). Record lain dapat di sorot sebagai current record dengan meng-klik record tersebut.

Tampilan view dapat dimodifikasi dengan mengakses icon change format . Icon ini dapat diakses melalui menu tool bar.

Klik [Header], [Titles], [Data] atau [Footer] untuk menampilkan jendela font.

keterangan:

·      All dipilih jika ingin merubah semua font.

·      Header dipilih jika yang akan dirubah fontnya hanya bagian header saja.

·      Titles dipilih jika font yang akan dirubah adalah judul kolom.

·      Data dipilih jika font akan dirubah adalah recordnya.

·      Totals dipilih jika font akan dirubah tampilan total.

·      Footer dipilih jika font yang akan dirubah adalah footrnya

MEMINDAHKAN KOLOM DAN MERUBAH JUDUL KOLOM

Posisi kolom dapat dirubah sesuai keinginan kita dengan meng-klik kolom yang diinginkan kemudian drag sampai posisi kolom yang baru kemudian lepaskan. Untuk merubah judul kolom Double-Klik kolom yang diinginkan, kemudian akan tampil :

MMENGHAPUS KOLOM

Apabila kolom tertentu tidak digunakan maka kita dapat menghapus kolom dengan cara klik kanan kemudian pilih remove selected columns untuk menghapus .

MENAMBAH KOLOM

Untuk menambahkan kolom klik kanan pilih Add Columns , kemudian pilih field yang disediakan dengan memindahkannya ke [selected field], tekan [ok].

Analisa

Pemeriksaan / audit terhadap data dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas Analyze yang dapat dipilih pada menu bar. Fungsi-fungsi yang disediakan oleh ACL meliputi :

1. Count Record

2. Totals Fields

3. Statistical -> statistic dan Profile

4. Stratify

5. Classify

6. Histogram

7. Age

8. Summarize

9. Cross-tabulate 10.

10. Perform Benford Analysis 11.

11. Sequence, Duplicates, dan Gaps.

Setiap fungsi yang pilih dan dikerjakan, ACL akan menampilkan hasil berupa perintah (command) dan Hailnya (result). Command dan result akan ditampilkan pada jendela

LOG.